The Effective Executive Summary In Hindi

The Effective Executive Summary In Hindi

Book Information:

AuthorPeter Drucker
PublisherHarper Business
Published1966
Pages208
GenreBusiness, Finance

Read, The Effective Executive Summary In Hindi. Peter Drucker’s book The Effective Executive was one of my top picks for 2018. I would recommend it strongly to all working professionals (knowledge workers as Peter calls them in the book) no matter where they are on the totem pole of their organization.

The Effective Executive Summary In Hindi:

प्रभावी कार्यकारी सारांश

मैंने इस सारांश को तीन सवालों के जवाब देने के लिए तैयार किया है…

  1. हमें प्रभावी अधिकारियों की आवश्यकता क्यों है?
  2. क्या एक प्रभावी कार्यकारी बनाता है? तथा
  3. अधिकारी अधिक प्रभावी कैसे हो सकते हैं?

पढ़ें, या नीचे दिए गए किसी प्रश्न पर जाने के लिए ऊपर दिए गए किसी एक लिंक पर क्लिक करें।

1. हमें प्रभावी कार्यपालकों की आवश्यकता क्यों है?

समाज की बदलती मांगों ने बड़े, जटिल संगठनों के उदय को प्रेरित किया है।

हम उन संगठनों पर निर्भर हैं जैसे…

  • अभिनेता (आर्थिक, सरकार, स्वास्थ्य सेवा, शिक्षा); तथा
  • नियोक्ता।

प्रभावी संगठनों के निर्माण के लिए हमें प्रभावी अधिकारियों की आवश्यकता है; व्यक्तिगत, संगठनात्मक और सामाजिक लक्ष्यों को एकीकृत करने के लिए।

लेकिन प्रभावी अधिकारियों की बढ़ती मांग को प्रशिक्षित करने और भरने के लिए हमें प्रभावी संगठनों की भी आवश्यकता है।

यह चिकन और अंडे की समस्या है।

लेकिन केवल एक चीज जिसे हम सीधे नियंत्रित कर सकते हैं वह है हमारा अपना आत्म-विकास।

प्रभावशीलता सीखनी चाहिए ।

और परिवर्तन हम में से प्रत्येक के साथ शुरू होता है जो हम एक अधिक प्रभावी कार्यकारी बनने के लिए कर सकते हैं।

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2. क्या एक प्रभावी कार्यकारी बनाता है?

एक अप्रभावी कार्यकारी:

  • समस्याओं पर ध्यान केंद्रित करता है;
  • स्पष्ट लक्ष्यों, दिशाओं या मूल्यों का अभाव; तथा
  • सब कुछ थोड़ा-थोड़ा करता है।

एक प्रभावी कार्यकारी:

  1. जानता है कि उनका समय कहाँ जाता है – जो वे नियंत्रण में कर सकते हैं उसे लाता है;
  2. बाहरी योगदान पर ध्यान केंद्रित करें -इनपुट के बजायआउटपुट (” क्या परिणाम अपेक्षित हैं ?”)पर ध्यान दें(” क्या काम किया जा सकता है? “);
  3. ताकत (खुद, वरिष्ठों, सहकर्मियों, अधीनस्थों, स्थितियों) पर निर्माण करें; क्या किया जा सकता है;
  4. प्रयासों को केंद्रित करता है – एक क्षेत्र में निर्णय लेता है और चिपक जाता है जहां बेहतर प्रदर्शन उत्कृष्ट परिणाम देगा; तथा
  5. प्रभावी निर्णय लेता है – कुछ मौलिक रणनीतिक प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करता है और असहमतिपूर्ण विचारों को अपनाता है।

प्रभावशीलता यांत्रिकी, दृष्टिकोण, मूल्यों और चरित्र तक फैली हुई है; यह प्रक्रिया और प्रतिबद्धता तक फैला है।

उनमें से प्रत्येक चीज को विकसित किया जा सकता है। प्रत्येक हमारे नियंत्रण में है।

प्रभावशीलता सीखी जा  सकती है।

3. अधिकारी कैसे अधिक प्रभावी हो सकते हैं?

३.१. कैसे पता करें कि आपका समय कहाँ जाता है।

हम समय के प्रबंधन में स्वाभाविक रूप से अच्छे नहीं हैं।

और जैसे-जैसे अधिकारी अधिक वरिष्ठ होते जाते हैं वे:

  • अपने समय पर अधिक से अधिक प्रत्यक्ष नियंत्रण खोना; तथा
  • संगठन को एक साथ रखने में अधिक समय व्यतीत करें।

प्रभावी कार्यपालिका यह नियंत्रित करती है कि उनके पास कितना विवेकाधीन समय बचा है।

अपने समय को नियंत्रित करने के लिए , आपको यह करना होगा:

  • रिकॉर्ड समय – एक समय लॉग रखें।
  • परिणामों का विश्लेषण और अनुकूलन करें:
  • कम प्रभाव वाली गतिविधियों को हटा दें;
  • उन गतिविधियों को हटा दें जो दूसरे भी बेहतर नहीं कर सकते हैं;
  • उन तरीकों को हटा दें जिनसे आप अन्य लोगों का समय बर्बाद करते हैं (उनसे पूछें);
  • सामान्य समय की बर्बादी को हल करें:
  • आवर्ती संकटों को दूर करना;
  • ओवरस्टाफिंग को हटा दें;
  • बैठकों को हटा दें;
  • जानकारी में सुधार करें:
    • सटीकता – क्या यह सही है?
    • वितरण – क्या यह प्रयोग करने योग्य है?
  • विवेकाधीन समय को अधिकतम संभव समय-इकाइयों में समेकित करें:
  • उपलब्ध विवेकाधीन समय का अनुमान लगाएं;
  • इसे निरंतर मात्रा में अलग रख दें जैसे,
    • प्रति सप्ताह एक दिन घर पर काम करना;
    • के लिए बैठकें निर्धारित करना:
    • विशिष्ट दिन (जैसे, सोमवार और शुक्रवार); और/या
    • टाइम्स (यानी, दोपहर)

३.२. योगदान पर ध्यान कैसे दें।

प्रभावी कार्यपालिका प्रयास के बजाय परिणामों पर ध्यान केंद्रित करती है।

परिणाम क्या मायने रखते हैं, इस पर स्पष्ट होने के लिए:

  • अपने आप से पूछें: ” मैं क्या योगदान कर सकता हूं जो मेरे द्वारा सेवा की जाने वाली संस्था के प्रदर्शन और परिणामों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगा? “
  • अपने सहयोगियों से पूछें: “ संगठन में अपना योगदान देने के लिए आपको मुझसे क्या योगदान चाहिए? आपको इसकी आवश्यकता कब है? आपको इसकी आवश्यकता कैसे है? और किस रूप में? “

योगदान को अधिकतम करने के लिए, इस पर काम करें:

  • संचार – अधीनस्थों को बताने के बजाय , उनसे पूछें “ऐसे कौन से योगदान हैं जिनके लिए यह संगठन और मैं, आपके वरिष्ठ, आपको जवाबदेह ठहराएंगे? हमें आपसे क्या उम्मीद करनी चाहिए? आपके ज्ञान और आपकी क्षमता का सबसे अच्छा उपयोग क्या है? “
  • टीम वर्क – बग़ल में सोचो; पूछो “ इसे प्रभावी होने के लिए मेरे आउटपुट का उपयोग किसको करना है? “;
  • आत्म-विकास – पूछें ” मुझे किस आत्म-विकास की आवश्यकता है? मुझे जो योगदान देना चाहिए, उसे करने के लिए मेरे पास कौन-सा ज्ञान और कौशल होना चाहिए? मुझे काम करने के लिए कौन सी ताकत लगानी है? मुझे अपने आप को कौन से मानक स्थापित करने होंगे? “; तथा
  • दूसरों का विकास – उदाहरण के द्वारा नेतृत्व।

बैठकों को योगदान पर केंद्रित रखने के लिए:

  • इस बात पर जोर दें कि बैठक बुलाए जाने से पहले उसका उद्देश्य बता दिया जाए; पूछें ” हम यह बैठक क्यों कर रहे हैं:
  • विचारों पर मंथन करने के लिए?
  • किसी निर्णय पर पहुंचने के लिए?
  • सूचित करने के लिए? या
  • अगले चरणों को स्पष्ट करने के लिए? “
  • निर्देश देने और सुनने के लिए एक सूत्रधार को नामित करें लेकिन भाग लेने के लिए नहीं।
  • सूत्रधार को शुरुआत में ही उद्देश्य बताएं और चीजों को उद्देश्य पर रखें।

३.३. ताकत पर कैसे निर्माण करें।

ताकत के लिए कर्मचारी:

  1. असंभव नौकरियों की तलाश करें – किसी भी नौकरी को तोड़ दें जो 2 सक्षम लोगों को और अधिक विशिष्ट भूमिकाओं में हरा देती है।
  2. प्रत्येक कार्य को मांगलिक बनाएं – सुनिश्चित करें कि यह उस व्यक्ति की ताकत और क्षमताओं को चुनौती देता है जो इसे भरता है।
  3. क्षमता के आधार पर संभावित उम्मीदवारों का मूल्यांकन करें – पूछें:
  1. “उन्होंने क्या अच्छा किया है? “
  2. “ इसलिए, क्या उनके अच्छा करने में सक्षम होने की संभावना है? “
  3. “ उसके बल का पूरा लाभ उठाने के लिए उन्हें क्या सीखना होगा? “
  4. “ अगर मेरा कोई बेटा या बेटी होती, तो क्या मैं उसे इस व्यक्ति के अधीन काम करने के लिए तैयार होता? क्यों? “
  5. कमजोरियों को प्रबंधित करें:
  • व्यक्तियों में:
    • स्वीकार करें कि जहां चोटियां हैं, वहां घाटियां हैं;
    • कार्य के प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक शक्तियों पर ध्यान दें;
    • व्यक्तिगत कमजोरियों की भरपाई के लिए संगठन का उपयोग करें;
    • उन कमजोरियों पर काबू पाएं जो काम और करियर के अवसरों के माध्यम से ताकत को बाधित करती हैं।
  • संगठनों में:
    • भूमिका के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति को नियुक्त करें, भले ही कहीं और “अपरिहार्य” हो और
    • उच्च भेद के साथ प्रदर्शन नहीं करने वाले को हटा दें; लेकिन
    • उन्हें दोष न दें – एक खराब नियुक्ति नियुक्ति करने वाले की गलती है, नियुक्ति करने वाले की नहीं।

अपने बॉस की ताकत पर निर्माण करें – पूछें:

  • “मेरे मालिक वास्तव में क्या अच्छा कर सकते हैं?”
  • “उन्होंने वास्तव में क्या अच्छा किया है?”
  • “इस शक्ति का उपयोग करने के लिए उन्हें क्या जानने की आवश्यकता है?”
  • “उन्हें मुझसे प्रदर्शन करने के लिए क्या प्राप्त करने की आवश्यकता है?”

अपने बल पर निर्माण करें।

  • स्वयं बनें – अपनी ताकत और कमजोरियों को गले लगाओ;
  • पूछो – “ऐसी कौन सी चीजें हैं जो मैं सापेक्ष आसानी से कर सकता हूँ? ” फिर…
  • उसमें से अधिक करें – अवसरों को खिलाएं। समस्याओं को भूखा रखें।

३.४. अपने प्रयासों को कैसे केंद्रित करें

प्रभावी कार्यकारी:

  • सबसे पहले काम करता है; तथा
  • एक समय में एक ही काम करता है।

ऐसा करने के लिए, वे:

  1. अतीत को जाने दो ; ऐसी गतिविधियाँ जो अब उत्पादक नहीं हैं:
  • वे पूछते हैं – ” अगर हमने पहले से ऐसा नहीं किया होता, तो क्या अब हम इसमें जाते 
  • यदि उत्तर “नरक हाँ!” नहीं है, तो वे इससे (या कम) तेजी से निकल जाते हैं।
  1. अवसरों पर ध्यान दें – अन्य मानदंडों को निर्धारकों के बजाय क्वालीफायर के रूप में मानें;
  2. एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें – फिर स्थिति की समीक्षा करें और पहले आने वाले अगले एक कार्य को चुनें;
  3. अपनी खुद की दिशा चुनें – बैंडबाजे पर चढ़ने के बजाय; 
  4. कुछ ‘सुरक्षित’ और आसान करने के बजाय उच्च लक्ष्य (किसी ऐसी चीज़ के लिए जिससे फर्क पड़ेगा) – के बजाय।

3.5. प्रभावी निर्णय कैसे लें

प्रभावी कार्यकारी कार्य करता है:

  • जल्दी – कुछ दिनों के भीतर, अधिकतम कुछ हफ्तों में; तथा
  • निर्णायक रूप से – हेजिंग या समझौता किए बिना।

लेकिन उनकी सफलता प्रभावी निर्णय लेने पर निर्भर करती है। ऐसा करने के लिए, वे पूछते हैं:

  1. “मैं यह एक सामान्य स्थिति है या अपवाद? मूल कारण क्या है? “- जेनेरिक का उत्तर एक नियम या नीति द्वारा दिया जाना चाहिए, वास्तविक अपवाद (हालांकि दुर्लभ) जैसे ही आता है। 
  2. ” क्या निर्णय वास्तव में आवश्यक है? “
  • “ अगर हम कुछ नहीं करते हैं तो क्या स्थिति खराब हो जाएगी? ” अगर नहीं…
  • ” क्या लाभ जोखिमों से बहुत अधिक हैं? “
  1. ” हम क्या माप रहे हैं? “- क्या (वैकल्पिक) माप उपयुक्त और प्रासंगिक हैं?
  2. ” निर्णय किन लक्ष्यों (या सीमा) की शर्तों को पूरा करने की कोशिश कर रहा है? ”- जितनी अधिक स्पष्टता होगी, सफलता की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
  3. ” हर कोई क्या सोचता है? ”- संवाद, असहमति और असहमति से आम सहमति से बेहतर निर्णय होते हैं; वे भटकने से बचते हैं, विकल्प उत्पन्न करते हैं और कल्पना को उत्तेजित करते हैं;
  4. ” प्रत्येक परिकल्पना की वैधता का परीक्षण करने के लिए हमें क्या जानना चाहिए? “- कौन-से तथ्य प्रत्येक मत को मानने योग्य बनाते हैं?
  5. ” क्या सही है? “-” के बजाय ” दूसरों को क्या स्वीकार्य है? “
  6. ” आगे की कार्रवाई क्या हैं? “
  • ” कौन जानना है? “
  • ” क्या कार्रवाई करने की जरूरत है? “
  • ” कौन लेगा? “
  • ” कार्रवाई क्या होनी चाहिए ताकि जिन लोगों को यह करना है वे कर सकें? “
  1. ” हमें कैसे पता चलेगा कि निर्णय निष्पादित किया जा रहा है और काम कर रहा है? “- हम निर्णय में प्रतिक्रिया कैसे बना सकते हैं (टिप: स्वयं देखें)।

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